■さいたま市の監査まとめ

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「指導監査」は、子どもたちが安心してすごせる環境になっているか、保育のあり方や安全面などを、そっと見守るように確認するものです。

その中では、職員の配置が基準に達していないことや、避難訓練の記録、安全計画の見直しなど、いくつかの「気づき」が見つかりました。でもそれは、決して責めるためではなく、もっとよくなるための一歩。保育園の先生たちは、そのひとつひとつを受けとめて、改善にむけて歩みを進めています。

子どもたちの未来を育む場所だからこそ、大人たちのまなざしも、まっすぐであたたかいものであってほしい。そんなことを感じた監査結果でした。

<西区>

実施日施設名指摘内容
令和6年1月24日指扇はっぴー保育園企業会計の基準による会計処理を行っている場合は、「保育所の設置認可等について」(平成12年3月30日児発第295号 /平成26年 12月12日一部改正)に沿った財務資料を作成してください。(借入金・基本財産及びその他の固定資産の明細書)
令和6年1月24日西大宮はっぴー保育園一件100万円を超える契約については、必ず契約書を作成してください。
令和5年12月13日西大宮まりーな保育園①各施設拠点区分への資金の借入については、当該年度内に清算してください。
②資金の借入れにあたっては貸借契約書を作成してください。
令和5年12月7日野の花すみれ保育園複数の保育士等が配置されていない時間帯があります。保育時間帯は二名以上の保育士等を配置してください。
令和5年12月13日未来ほしの子保育園育児のための所定労働時間の短縮措置の規定について、育児・介護休業法に基づき必要な事項を定めてください。

<北区>

実施日施設名指摘内容
令和5年8月29日大宮さくら保育園①就業規則に非常勤職員の年次有給休暇の定めがありませんので、必要な事項を定めてください。

②支給額が規程と異なる手当があります。規程と実態の整合性をとってください。(通勤手当)

③時間外勤務手当の支給について、規程と実態の整合性をとってください。(計算の算定に含める手当の種類)

④会計処理が複式簿記でなく、単式簿記で行っています。経理規程を作成し、社会福祉法人会計基準に基づく複式簿記による会計処理を行ってください。
令和5年8月22日大宮むさしの保育園各施設拠点区分への資金の貸付(借入)については、当該年度内に清算してください。
令和5年12月18日けやきの森保育園給食調理等に従事する職員の雇入れの際、調理業務開始前に検便結果が判明していない職員がいますので、適正に実施してください。
令和5年9月15日みずほ保育園大宮大成各施設拠点区分への資金の貸付(借入)については、当該年度内に清算してください。

大宮区

実施日施設名指摘内容
令和5年12月20日桜花第二保育園①年度途中において執行額との乖離が見込まれる場合は、補正予算を作成してください。

②計算書類に計上されていない収入がありますので、適正に処理してください。(過年度分職員給食代)
令和5年12月20日桜花保育園①年度途中において執行額との乖離が見込まれる場合は、補正予算を作成してください。

②計算書類に計上されていない収入がありますので、適正に処理してください。(過年度・当年度分職員給食代)

③貸借対照表と国庫補助金等特別積立金明細書の計上額が相違しています。原因を究明し適切に修正してください。
令和5年9月14日みずほ保育園大宮天沼各施設拠点区分への資金の貸付(借入)については、当該年度内に清算してください。

<見沼区>

実施日施設名指摘内容
令和5年8月22日大宮みぬま保育園各施設拠点区分への資金の貸付(借入)については、当該年度内に清算してください。
令和5年11月16日やまばと保育園複数の保育士等が配置されていない時間帯があります。保育時間帯は二名以上の保育士等を配置してください。(土曜朝の時間帯)

<中央区>

実施日施設名指摘内容
令和5年10月17日小鳩保育園  南与野各施設拠点区分への資金の貸付(借入)については、当該年度内に清算してください。
令和5年10月12日つながりほいくえん消火・避難訓練が行われていない月があります。児童福祉施設等は消火訓練と避難訓練をそれぞれ月一回以上実施する義務がありますので、実施してください。(不審者対応訓練は防災訓練ではないため、ここでいう避難訓練には該当しません。)

<桜区>

実施日施設名指摘内容
令和6年2月15日たじま絆保育園①勘定科目の適用に誤りがあります。収入・支出は適正な科目に計上してください。(延長保育料は「補助金事業収入/収益(一般)」に計上してください。)

②附属明細書に不備がありますので、適正に修正してください。(補助金事業等収益明細書、積立金・積立資産明細書)
令和5年9月21日ひまわりDO・Do第2保育園各施設拠点区分への資金の貸付(借入)については、当該年度内に清算してください。
令和5年9月21日ひまわりDo・Do保育園①各施設拠点区分への資金の貸付(借入)については、当該年度内に清算してください。

②一件100万円を超える契約については、必ず契約書を作成してください。

<浦和区>

実施日施設名指摘内容
令和5年9月21日浦和バプテスト保育園消火・避難訓練が行われていない月があります。児童福祉施設等は消火訓練と避難訓練をそれぞれ月一回以上実施する義務がありますので、実施してください。
令和5年9月21日うらわポポロ保育園複数の保育士等が配置されていない時間帯があります。保育時間帯は二名以上の保育士等を配置してください。
令和5年10月17日小鳩保育園  高砂各施設拠点区分への資金の貸付(借入)については、当該年度内に清算してください。
令和6年3月6日椎の実保育園①当期末支払資金残高が委託費収入の30%を超えていますので、決算時には30%以下の保有となるよう適正に運営してください。

②勘定科目の適用に誤りがあります。運営費は「委託費収入/収益」、給食費は「利用者等利用料収入/収益(一般)」、延長保育料は「補助金事業収入/収益(一般)」に計上してください。

③年10日以上の年次有給休暇が付与される職員に対し、少なくとも年5日の有給休暇を取得させてください。
令和6年1月15日常盤こころ保育園当期末支払資金残高が委託費収入の30%を超えていますので、決算時には30%以下の保有となるよう適正に運営してください。
令和5年9月21日ひまわり乳児保育園各施設拠点区分への資金の貸付(借入)については、当該年度内に清算してください。

<南区>

実施日施設名指摘内容
令和5年8月4日浦和メープル保育園各施設拠点区分への資金の貸付(借入)については、当該年度内に清算(残高をゼロに)してください。
令和5年10月18日小鳩保育園  南浦和各施設拠点区分への資金の貸付(借入)については、当該年度内に清算してください。
令和5年10月18日小鳩保育園  南本町各施設拠点区分への資金の貸付(借入)については、当該年度内に清算してください。
令和5年12月11日さい桜保育園複数の保育士等が配置されていない時間帯があります。保育時間帯は二名以上の保育士等を配置してください。
令和5年12月11日中浦和まりーな保育園①各施設拠点区分への資金の貸付については、当該年度内に清算してください。

②資金の借入れにあたっては貸借契約書を作成してください。

<緑区>

実施日施設名指摘内容
令和6年1月29日あいう園美園  浦和美園駅前保育園消火・避難訓練が行われていない月があります。児童福祉施設等は消火訓練と避難訓練をそれぞれ月一回以上実施する義務がありますので、実施してください。(不審者対応訓練は防災訓練ではないため、ここでいう避難訓練には該当しません。)
令和5年8月23日浦和みその保育園各施設拠点区分への資金の貸付(借入)については、当該年度内に清算してください。
令和5年10月10日エンゼル麗保育園当期末支払資金残高が委託費収入の30%を超えていますので、決算時には30%以下の保有となるよう適正に運営してください。
令和5年10月16日小鳩保育園  美園各施設拠点区分への資金の貸付(借入)については、当該年度内に清算してください。
令和5年9月13日第2東浦和みどり保育園給食調理等に携わる職員の雇入れの際、検便を行っていない職員がいますので、適正に実施してください。
令和5年12月19日チャイルドルーム①年度途中において執行額との乖離が見込まれる場合は、補正予算を作成してください。

②計算書類に計上されていない収入がありますので、適正に処理してください。(過年度分職員給食代)
令和5年9月13日東浦和みどり保育園①乳児9人以上を入所させる保育所にあっては保健師又は看護師を 1名配置してください。

②消火・避難訓練が行われていない月があります。児童福祉施設等は消火訓練と避難訓練をそれぞれ月一回以上実施する義務がありますので、実施してください。
令和5年8月14日ふらっと保育園当期末支払資金残高が委託費収入の30%を超えていますので、決算時には30%以下の保有となるよう適正に運営してください。
令和5年7月24日フラワー大門保育園給食調理等に携わる職員の雇入れの際、検便を行っていない職員がいます。適正に実施してください。
令和5年12月12日保育園大きなぞうさん経理規程の内容に不備がありますので、適切に修正してください。(退職給付引当金に関する内容を記載してください。)
令和5年12月12日保育園大きなぞうさん浦和中尾①消火・避難訓練が行われていない月があります。児童福祉施設等は消火訓練と避難訓練をそれぞれ月一回以上実施する義務がありますので、実施してください。(不審者対応訓練は防災訓練ではないため、ここでいう避難訓練には該当しません。)

②経理規程の内容に不備がありますので、適切に修正してください。(退職給付引当金に関する内容を記載してください。)
令和5年11月16日めだか保育園複数の保育士等が配置されていない時間帯があります。保育時間帯は二名以上の保育士等を配置してください。(土曜朝の時間 帯)

<岩槻区>

実施日施設名指摘内容
令和5年12月26日浦和美園まりーな保育園各施設拠点区分への資金の借入については、当該年度内に清算してください。
令和5年9月28日かわいデイナースリー保育園消防用設備の定期点検の結果、不具合が報告されています。早急に対処してください。
令和6年3月7日美園リズム保育園給与規程と支給実態が異なっていますので、整合性をとってください。(通勤手当)
令和6年3月7日リズム保育園年10日以上の年次有給休暇が付与される職員に対し、少なくとも年5日の有給休暇を取得させてください。

<参考>さいたま市 児童福祉施設等に係る一般指導監査の実施結果

児童福祉施設等に係る一般指導監査の実施結果について
児童福祉施設等に係る一般指導監査の実施結果を公表します。

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